איך נראים המסמכים ל-e-Visa להודו
לפני שממלאים את הטופס, מכינים שני קבצים בדיוק לפי המפרט הרשמי: סריקת דרכון ב-PDF ותמונת פנים ב-JPEG. כאן תמצאו איך כל קובץ צריך להיראות, אילו מסמכי תמיכה נדרשים לפי סוג הוויזה, ומה הטעויות שגורמות למערכת לדחות את ההעלאה.
הודו: קובץ תקין אחד חוסך הגשה חוזרת
1. סריקת עמוד הפרטים בדרכון
המסמך הראשון שעולה למערכת הוא סריקה של עמוד הפרטים האישיים בדרכון, העמוד עם התמונה, השם, תאריך הלידה, מספר הדרכון ותאריך הפקיעה. סורקים את העמוד בצבע, בקובץ PDF אחד, ומעלים בדיוק את העמוד הזה, לא את כריכת הדרכון ולא עמוד של חותמות.
| פריט במפרט | הדרישה הרשמית | מה זה אומר בפועל |
|---|---|---|
| פורמט הקובץ | PDF בלבד | צילום מהטלפון בפורמט JPG אינו מתקבל כסריקת דרכון. ממירים את הסריקה לקובץ PDF לפני ההעלאה. |
| גודל הקובץ | מינימום 10KB, מקסימום 300KB | קובץ ששוקל מעל 300KB צריך כיווץ, וקובץ ששוקל פחות מ-10KB בדרך כלל מעיד על סריקה באיכות נמוכה מדי. אלה המגבלות שמפרסם הפורטל הרשמי, indianvisaonline.gov.in. |
| איזה עמוד | עמוד הפרטים של אותו דרכון שמולא בטופס | הפרטים בסריקה חייבים להתאים תו אחרי תו לפרטים שהוקלדו בטופס: שם, מספר דרכון ותאריך פקיעה. |
| בהירות | המסמך חייב להיות ברור וקריא | הפורטל מציין שבקשה עלולה להידחות אם המסמך שהועלה אינו ברור, אינו קריא או אינו לפי המפרט. בודקים את הקובץ בהגדלה לפני ההעלאה. |
איך סורקים נכון, בפועל
- כל הדף בתוך הפריים: כל עמוד הפרטים נכנס לסריקה בשלמותו, כולל השוליים והשורה התחתונה של המספרים. לא חותכים פינות ולא משאירים חלק מהעמוד בחוץ.
- בלי אצבעות ובלי ידיים: מניחים את הדרכון פתוח ושטוח על משטח, ומרחיקים את הידיים מהפריים. אצבע שמחזיקה את הדף או מכסה חלק ממנו היא עילה לדחייה.
- בלי בוהק ובלי צללים: סורקים באור אחיד, בלי פלאש שמחזיר אור מהציפוי של הדרכון ומוחק פרטים. אם יש כתם אור על המספרים, סורקים שוב מזווית אחרת.
- דף ישר ולא מקומט: הדרכון מונח שטוח, הסריקה ישרה ולא מסובבת, והטקסט לא מעוות. עמוד שצולם בזווית קשה לקריאה גם כשהוא חד.
- בדיקה בהגדלה של 100 אחוז: פותחים את ה-PDF ומגדילים. אם מספר הדרכון, תאריך הלידה ושורת המספרים בתחתית העמוד קריאים לגמרי, הקובץ מוכן. אם צריך להתאמץ לקרוא, הבודק בהודו יתאמץ פחות ופשוט ידחה.
ותנאי אחד שחוזר מהמדריך המלא: הדרכון עצמו צריך להיות בתוקף של 6 חודשים לפחות מיום ההגעה להודו, עם שני עמודים ריקים לפחות. סריקה מושלמת של דרכון שעומד לפוג לא תעזור.
2. תמונת הפנים בקצרה
המסמך השני הוא תמונת פנים עדכנית, והמפרט שלה כבר מאומת ומפורט באתר במלואו. בקצרה: קובץ JPEG בלבד, בגודל שבין 10KB ל-1MB, תמונה ריבועית שהגובה שלה שווה לרוחב, במידות של 350 על 350 פיקסלים לפחות, פנים מלאות במבט חזיתי ובעיניים פקוחות, על רקע לבן או בהיר וחלק, בלי צללים ובלי מסגרת. אסור להשתמש בתמונה שגזורה מתוך הדרכון.
המפרט המלא, עם הוראות צילום בבית ורשימת הטעויות, נמצא במדריך המלא לתמונה לוויזה להודו. לא מעלים את התמונה לטופס לפני שבודקים אותה.
בודקים את התמונה לפני ההעלאה, בחינם.
הכלי בודק התמונה שלנו בודק את הקובץ שלכם מול המפרט הרשמי: פורמט, גודל קובץ, צורה ריבועית ומידות. הבדיקה לוקחת פחות מדקה, ודחייה על תמונה אחרי התשלום עולה באגרה כולה.
3. מסמכי תמיכה לפי סוג ויזה
כמה מסמכים צריך מעבר לדרכון ולתמונה? התשובה תלויה בסוג הוויזה. במסלול התיירות הרגיל לא צריך כמעט כלום, ובמסלול העסקים יש שני מסמכים נוספים. כל מסמכי התמיכה עולים למערכת כקובצי PDF באותן מגבלות גודל של סריקת הדרכון, מינימום 10KB ומקסימום 300KB, וכל המסמכים, כולל כרטיסי ביקור ומכתבי הזמנה, צריכים להיות באנגלית. מסמך בעברית עלול לגרום לדחיית הבקשה.
| סוג הוויזה | מה מעלים | הערות |
|---|---|---|
| e-Touristתיירות, כל התוקפים | סריקת דרכון ב-PDF ותמונת פנים ב-JPEG, בלבד | בעיקרון אין מסמכי תמיכה נוספים במסלול התיירות. לא צריך להעלות הזמנת מלון או כרטיס טיסה לטופס ה-e-Visa. |
| e-Businessנסיעת עסקים, שנה, רב כניסתי | סריקת דרכון, תמונת פנים, עותק של כרטיס הביקור שלכם, ומכתב הזמנה מהגוף המזמין בהודו | בפורטל הרשמי כרטיס הביקור נדרש, ומכתב ההזמנה נדרש כאשר יש גוף הודי שמזמין אתכם לבצע מולו את הפעילות העסקית. מכינים את שניהם מראש, באנגלית וב-PDF. האגרה הרשמית למסלול הזה היא $120. |
לסוגי e-Visa אחרים, כמו ויזה רפואית או ויזת כנס, יש מסמכי תמיכה משלהם לפי הפורטל הרשמי, למשל מכתב מבית חולים בהודו או הזמנה ממארגן הכנס. אם הנסיעה שלכם אינה תיירות רגילה ואינה עסקים רגילים, בודקים את רשימת המסמכים של הסוג הספציפי בפורטל לפני שמתחילים, או שואלים אותנו בבדיקת הזכאות. הפירוט על מסלול e-Business נמצא גם במדריך ה-e-Visa המלא ובעמוד ויזה להודו.
4. טעויות העלאה נפוצות
רוב בעיות המסמכים אינן קשורות לזכאות בכלל, אלא לקובץ עצמו. אלה הטעויות שחוזרות שוב ושוב:
- פורמט הפוך: מעלים את הדרכון כ-JPG ואת התמונה כ-PDF. הכלל פשוט: דרכון ומסמכי תמיכה ב-PDF, תמונת פנים ב-JPEG.
- קובץ כבד מדי: סריקת דרכון ברזולוציה גבוהה ששוקלת כמה מגה. מכווצים את ה-PDF עד שהוא מתחת ל-300KB, ובודקים אחרי הכיווץ שהפרטים עדיין קריאים.
- קובץ קטן מדי: כיווץ אגרסיבי שהוריד את הקובץ אל מתחת ל-10KB והפך את הטקסט למריחה. הגודל המינימלי הוא חלק מהמפרט, לא המלצה.
- עמוד חתוך: קצה העמוד, פינת התמונה או שורת המספרים התחתונה מחוץ לפריים. כל הדף צריך להיות בפנים.
- אצבעות ובוהק: אצבע שמחזיקה את הדרכון, או הבזק אור שמוחק את מספר הדרכון. שניהם נראים קטנים בטלפון וגדולים על מסך של בודק.
- סריקה של דרכון אחר: מעלים סריקה של דרכון ישן או של בן משפחה, כשהפרטים בטופס הם של דרכון אחר. הסריקה חייבת להיות של אותו דרכון בדיוק שמולא בטופס.
- מסמך תמיכה בעברית: מכתב הזמנה או כרטיס ביקור בעברית בלבד. המסמכים צריכים להיות באנגלית.
- תמונת דרכון כתמונת פנים: גוזרים את התמונה מעמוד הדרכון ומעלים אותה כתמונת הפנים. זה אסור במפורש, ויש על זה מדריך נפרד.
ומה אם כבר העליתם קובץ לא תקין?
לא תמיד זו דחייה סופית. לפי הפורטל הרשמי, אחרי ההגשה הבקשה נבדקת, ואם מסמך או תמונה אינם תקינים, ייתכן שתקבלו מייל עם הנחיה להעלות אותם מחדש, בדרך כלל בתוך כ-24 שעות מההגשה. עוקבים אחרי המייל שמילאתם בטופס, כולל תיקיית הספאם, ומעלים קובץ תקין בהקדם אם הגיעה הנחיה כזו. אם אתם מגישים דרכנו, אנחנו בודקים כל קובץ מול המפרט עוד לפני ההגשה, כדי שהמייל הזה לא יגיע בכלל.
5. שמות קבצים נכונים
שם הקובץ אינו חלק מהמפרט הרשמי, אבל שמות מסודרים באנגלית חוסכים בלבול, במיוחד כשמגישים כמה בני משפחה או כמה מסמכים באותה בקשה. ההמלצה המעשית שלנו:
- רק אותיות באנגלית, ספרות ומקף: בלי אותיות בעברית, בלי רווחים ובלי תווים מיוחדים. מערכות העלאה לא תמיד מסתדרות עם שמות קבצים בעברית.
- שם קצר שמתאר את המסמך: למשל passport.pdf לסריקת הדרכון, photo.jpg לתמונת הפנים, business-card.pdf לכרטיס הביקור ו-invitation.pdf למכתב ההזמנה.
- כמה נוסעים, כמה קבצים: מוסיפים את שם הנוסע באנגלית לתחילת השם, למשל cohen-passport.pdf, כדי לא להעלות בטעות את הדרכון של בן הזוג.
- סיומת נכונה וקטנה: הסיומת צריכה לשקף את הפורמט האמיתי של הקובץ, pdf למסמכים ו-jpg לתמונה. לא משנים סיומת של קובץ בלי להמיר אותו באמת.
שאלות נפוצות
רק אם הצילום חד, ישר, כולל את כל העמוד בלי אצבעות ובלי בוהק, והומר לקובץ PDF בגודל שבין 10KB ל-300KB. בפועל סריקה מסודרת יוצאת קריאה יותר מצילום ידני. בכל מקרה בודקים את הקובץ הסופי בהגדלה מלאה לפני ההעלאה, כי הבדיקה נעשית על הקובץ, לא על הכוונה.
מכווצים את קובץ ה-PDF עד שהוא יורד מתחת ל-300KB, למשל על ידי סריקה חוזרת ברזולוציה מתונה יותר או כלי כיווץ PDF. אחרי הכיווץ פותחים את הקובץ ומוודאים שמספר הדרכון ושורת המספרים בתחתית העמוד עדיין קריאים לגמרי, ושהקובץ לא ירד אל מתחת ל-10KB.
לטופס ה-e-Tourist עצמו מעלים בעיקרון שני קבצים בלבד: סריקת הדרכון ותמונת הפנים. זה לא אומר שלא צריך כרטיס חזרה או המשך, זו דרישת כניסה נפרדת שיכולה להיבדק בהגעה, אבל היא אינה חלק מקבצי ההעלאה בטופס.
במסלול e-Business הפורטל דורש עותק של כרטיס ביקור, ובנוסף מכתב הזמנה מהגוף המזמין בהודו כאשר יש גוף כזה. אם אין לכם כרטיס ביקור בכלל, זה בדיוק סוג המקרה שכדאי לבדוק לפני ההגשה ולא לגלות תוך כדי הטופס. ספרו לנו בבדיקת הזכאות מה אופי הנסיעה, ונבדוק יחד מה נכון להכין.
מדריכים נוספים
תמונה לוויזה להודו: המפרט הרשמי המלא
המפרט המלא לתמונת הפנים, איך מצלמים נכון בבית, ורשימת הטעויות שגורמות לדחייה על תמונה.
למדריך התמונההמדריך המלא לוויזה אלקטרונית להודו
שלושת התוקפים, גבולות השהייה לישראלים, מילוי הטופס הרשמי שלב אחרי שלב, תשלום ומעקב סטטוס.
למדריך ה-e-Visa המלארוצים שנבדוק את המסמכים לפני ההגשה?
שתי דקות של בדיקת זכאות יגידו לכם איזה תוקף מתאים לטיול שלכם, ומה המחיר המלא, אגרה ושירות בנפרד. בדיקת המסמכים מול המפרט היא חלק מהשירות.